プライバシーポリシー

個人情報保護方針

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株式会社ソフトウェア・サービスは、医療機関向けに電子カルテ、オーダリングシステム等の医療情報システムを提供する会社であり、病院様の患者に関するすべての情報及び病院様の職員情報、当社の社員情報等の個人情報保護については、重大な社会的責任があるものと認識しております。

当社では、個人情報保護のため、個人情報の取得・利用において所定の規則に基づき取扱い、個人情報を適正に管理し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた利用を行わないための対策を講じ、実施いたします。

個人情報に関する法規制・指針等を遵守し、更に、個人情報保護のために不正アクセス防止等のセキュリティー対策の管理体制を充実させ、個人情報の漏えい、滅失、棄損の予防並びに是正に努めると共に、適正管理のための社員教育、当社に提供された個人情報の取り扱いに関する苦情・相談受付等を確立してまいります。

この方針に基づいて個人情報保護マネジメントシステムを構築し、常にIT技術の動向に着目し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に全社をあげて取り組むことを宣言いたします。

本方針は全従業員に周知させ、また、従業員各自の教育、啓発につとめ、個人情報保護意識の高揚を図ります。

制定:平成16年 5月24日
改定:平成28年 8月24日

株式会社ソフトウェア・サービス
代表取締役社長 宮 崎  勝

プライバシーポリシー

株式会社ソフトウェア・サービスは、プライバシーを尊重すべき重要なものとして認識しており、当社のウェブサイト(以下、当ウェブサイトといいます)をご利用の際にご提供いただくお客様の個人情報を慎重に取り扱い、プライバシーの保護に努めております。

1.個人情報のご提供をお願いする場合について
  当ウェブサイトの下記のページをご利用いただく場合に限り、お客様自身の個人情報を入力していただくことをお願いしています。
お問い合わせフォーム
各種催事へのお申込
その他(上記以外の用途でお客様の個人情報を入力していただく場合には、その目的や内容を明確にご案内し、必要最小限の個人情報に限らせていただきます。)

2.個人情報の利用目的について
当社における個人情報の利用目的は、下記のとおりとし、これら以外の目的外利用を行ないません。
(開示対象個人情報)
採用希望者の個人情報は、採用選考対象者の識別、採用選考、応募者への連絡・問い合わせ、採用関係書類の送付のため
当社社員の個人情報は、人事・労務管理および契約管理、労働関係法令への対応のため
ただし、業務上入札書類などに必要最低限の個人情報を記載する場合がある。
(開示対象外個人情報)
病院様が取得し、当社に委託した患者様等の個人情報は、システム構築・メンテナンスのため
グループ会社従業員の個人情報は、人事・労務管理および契約管理、労働関係法令への対応の委託のため

3.第三者提供の制限について
当社は以下の場合を除き、本人の同意なく、第三者に対して個人情報を提供する事は致しません。
業務委託先などに対し、当社が委託したサービス以外に個人情報を利用することがないよう、あらかじめ契約を結んでいる場合
法令に基づく場合(警察や検察等機関からの照会や事情聴取に対応する場合を含む)
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の促進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難なとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

4.個人情報の使用について
当ウェブサイトにおけるお客様のご利用データは、当ウェブサイトの内容の評価や、サービス向上のために収集されます。
当ウェブサイトをご利用中に、個人情報を入力していただく必要が生じた場合には、必ず収集の目的・方法を明示致します。また、ユーザーに無断で個人情報を収集することはありません。

5.個人情報保護窓口
ご提供いただいた個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除および利用又は提供の拒否の依頼及び苦情・相談につきましては、下記連絡先までお申し出ください。
(文書等で本人確認をお願いする場合がございますので、あらかじめご了承ください。)

 株式会社ソフトウェア・サービス
 個人情報保護管理責任者
  (TEL) 06-6350-7222
  (Mail) pmark@softs.co.jp

また、当社が所属する「個人情報保護団体」に、当社の個人情報取り扱いに関する苦情を申し出ることができます。

1.認定個人情報保護団体名称
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会

2.苦情解決の連絡先
  個人情報保護苦情相談室
  (住所)〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
  (TEL) 03-5860-7565 (フリーダイヤル)0120-700-779

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